unser service für ihre Veranstaltungen an der Universität Würzburg

Wir bieten eine individuelle Gestaltung von Registrierungsformularen nach den Wünschen unserer Kunden an. Dies umfasst auch die Verwaltung des gesamten Anmeldeprozesses. Bei Bedarf können wir ein moderiertes Anmeldeverfahren einrichten, bei dem jede Anmeldung überprüft und nur akzeptiert wird, wenn sie den Maßstäben des Kunden entspricht. Darüber hinaus erstellen wir regelmäßige Berichte über den aktuellen Stand der Anmeldezahlen, die in den gewünschten Zeitintervallen an unsere Kunden weitergegeben werden. Bei auftretenden Problemen mit dem Tool garantieren wir eine telefonische First-Level-Beratung.

Wir bieten einen professionellen Check-In-Prozess für Veranstaltungen an. Hierbei senden wir im Vorfeld allen Teilnehmern einen QR-Code zu. Durch das Scannen des QR-Codes werden die Teilnehmer registriert. Auf Wunsch werden vor Ort automatisch Namensschilder für die Teilnehmer gedruckt. Diese Namensschilder sind im Layout für die jeweilige Veranstaltung gestaltet. Darüber hinaus können wir Begrüßungstaschen mit Inhalt nach den Vorstellungen des Kunden zusammenstellen und während des Check-Ins verteilen.

Für die Veranstaltung unserer Kunden können wir ein Catering organisieren, indem wir verschiedene Angebote einholen, die Preise vergleichen und die gesamte Abwicklung durchführen. Hierzu gehört auch die Betreuung des Caterings vor Ort oder die Einweisung des Personals. Auf Wunsch stellen wir auch Personal. Zusätzlich bieten wir hausgemachtes Catering für kleinere Veranstaltungen an, was die Konzepterstellung, Beratung und Durchführung beinhaltet.

Wir übernehmen die Buchung von universitären und externen Räumlichkeiten sowie deren Vorbereitung für die Veranstaltungen unserer Kunden. Zudem bieten wir Beratung an, um die am besten geeigneten Räumlichkeiten für die Veranstaltung auszuwählen. Zusätzlich kümmern wir uns um die Bezahlung und Abrechnung mit den Endkunden.

Wir bieten den Verleih von universitär gebrandeter Dienstkleidung an, um ein einheitliches Erscheinungsbild sicherzustellen.

Für die Veranstaltungen unserer Kunden bieten wir zielgruppenorientiertes Marketing, sowohl online als auch im Printformat, an. Dies beinhaltet die Konzeption crossmedialer Marketingmaßnahmen (z.B. Erstellung von Interviews und Beiträgen für Social Media) die strategische Marketingplanung sowie das Design von grafischen Materialien.

Durch unser Eventmanagement-Tool können wir kundenspezifische Rechnungen und Verträge automatisch erstellen, anpassen und versenden, um unseren Kunden eine effiziente Abwicklung zu ermöglichen. Wir überwachen die Zahlungseingänge und stoßen ggfs. das Mahnverfahren/Inkasso an.

Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Dozentenmanagement. Es besteht eine engmaschige Kommunikation mit Dozenten und Referenten bezüglich der Terminabstimmung, der Erstellung von Verträgen, deren Prüfung durch das Justiziariat sowie der Rechnungseingangsprüfung.

In Abstimmung mit den zuständigen Stellen der Universität erstellen wir Urkunden oder Zertifikate für die Teilnehmer und holen alle notwendigen Unterschriften ein.

Wir bieten die Durchführung von Evaluationen für die Veranstaltungen unserer Kunden an. Hierzu gehören die Konzeption sowie Beratung bzgl. des Forschungsdesigns, die Durchführung der Evaluation sowie die Auswertung und Aufbereitung der Ergebnisse. Für universitäre Veranstaltungen nutzen wir das Befragungstool EvaSys.

Wir bieten den Verleih unseres JMU-Messebaus an. Unser Messestand ist modular aufgebaut und bietet vielseitige Anpassungsmöglichkeiten. Die kleinste Größe beträgt 85 cm x 200 cm, während die größte Größe 170 cm x 200 cm beträgt. Unser Stand ist im klassischen JMU-Design gestaltet und verfügt über eine LED-Beleuchtung, die eine ansprechende Atmosphäre schafft. Zusätzlich bieten wir eine LED-Messetheke an, die das Gesamtbild des Messeauftritts vervollständigt.  

Wir bieten den Verleih von einheitlicher Bekleidung für Messehelfer an, die mit dem Logo der Universität Würzburg gebrandet ist. Unsere Auswahl umfasst verschiedene Textilien, die dafür sorgen, dass die Messehelfer sowohl professionell als auch gut erkennbar auftreten. Zur Verfügung stehen blaue und weiße Poloshirts, sowie blaue Fleecejacken.